Госдума приняла закон, который меняет правила, по которым работодатели подают  уведомления по НДФЛ и по страховым взносам. Новый порядок позволит организациям и ИП сдавать уведомления досрочно — например, одним пакетом за весь календарный год.

Было/стало

Сейчас Налоговый кодекс обязывает работодателей сдавать уведомления по страховым взносам ежемесячно. А уведомления по НДФЛ — дважды в месяц:

• до 25 числа текущего месяца — за период с 1 числа по 22 число текущего месяца;
• до 3 числа следующего месяца — за период с 23 числа по последнее число календарного месяца (п. 9 ст. 58 НК РФ).

Согласно принятому закону, в 2026 году организации и ИП смогут заранее сдавать уведомления с планируемыми к уплате суммами:

• по страховым взносам — исчисленные суммы «за текущий и каждый предстоящий последовательный месяц»;
• по НДФЛ — суммы, подлежащие удержанию, отдельно за периоды с 1-го по 22-е число и с 23-го по последнее число «текущего и каждого предстоящего последовательного месяца».

Например, в январе можно будет сдать уведомление по НДФЛ и взносам не только за этот месяц, но за оставшиеся отчетные периоды.

Когда зачтут «обещанные» суммы

При сдаче уведомления с запланированными к уплате суммами взносов деньги зачтут в следующие сроки:

• по НДФЛ — не позднее 2-го дня, следующего за днем окончания истекшего периода или в течение 3-х дней после формирования положительного сальдо.
• по взносам — не позднее 3-го числа, в установленного для уплаты, или в течение 3-х дней после формирования положительного сальдо.

Если по факту исчисленные суммы НДФЛ или взносов превысят ту, что была заранее заявлена в уведомлении, работодателю придется подать новое уведомление.